Huvud Funktionstips 10 bästa programvarulösningar för volontärhantering

10 bästa programvarulösningar för volontärhantering



Foto av en grupp volontärer i blå skjortor som står med armarna runt varandra och vänd bort från kameran

Volontärer driver så mycket bra i våra samhällen, oavsett om de stöder elever på en lokal skola eller en missionsresa i ett annat land. Dessa dagar finns det ingen anledning att spendera mer tid på att hantera volontärer med pappersregistreringsark och Excel-kalkylark. Det finns en mängd applikationer och verktyg för volontärhantering som gör organisationen till en lek.



Men med så många alternativ, var börjar du? Det finns en rad alternativ och funktioner tillgängliga med olika mjukvarulösningar för volontärhantering. Vi har sammanställt en lista över de tio bästa lösningarna för volontärhantering som hjälper dig att begränsa fältet.

Bättre effekt

Grafisk visning grön och orange Better Impact-logotyp

Grafisk visning grön och orange Better Impact-logotyp



idéer om skriftens anslagstavla

Om du letar efter ett övergripande volontärhanteringssystem, Bättre effekt är ett utmärkt val. Volontärportalen tillåter volontärer att skapa profiler och få tillgång till information om volontärmöjligheter och fungerar som ett grundläggande CRM-verktyg. Du kan till och med skapa en sida för volontärer för att lära dig om volontärmöjligheter och för att fylla i en ansökan.

De erbjuder olika priser beroende på en organisations behov. De erbjuder dock inte en gratis grundversion för registreringar av volontärer.

Fördelar:



  • Volontärprofiler med foto
  • Flexibel schemaläggning för volontärer
  • Volontärspårnings- och rapporteringsfunktioner
  • Automatiserade påminnelser via e-post
  • Skicka meddelanden
  • Skapa volontärutbildningsmoduler och frågesporter

Nackdelar:

  • Målsida med volontärmöjligheter ersätter enkel registreringssida - vissa volontärer har svårt att navigera

Fundly Connect

Grafisk visning av blå och orange Fundly Connect-logotyp

Grafisk visning av blå och orange Fundly Connect-logotyp

Letar du efter en funktionsrik volontärplattform som fungerar för små organisationer med endast ett fåtal volontärer, hela vägen till stora organisationer med tusentals volontärer? Fundly Connect är ett bra alternativ. Webbplatsen tillåter volontärer att enkelt söka efter möjligheter i sitt område och hjälper ideella organisationer att hantera relationer med dessa människor.

Även om vissa av de mer avancerade funktionerna kräver grundutbildning, har administratörer sedan förmågan att tilldela volontärkoordinatorer för att hantera möjligheter, spåra närvaro och inlämning och godkännande av volontärtimmar. Du kan hantera givare och volontärer med deras användbara CRM-plattform. Du kan ställa in e-aviseringar för att schemalägga påminnelser, plus det finns en kommunikationsmodul som gör det enkelt att skicka ut nyhetsbrev via e-post.

Fördelar:

  • Lättanvänt gränssnitt
  • Gratis och prisvärda alternativ
  • Formulär för volontärintressen
  • Obegränsat antal administratörer för premiumanvändare och uppåt

Nackdelar:

  • Kräver inledande utbildning för användning av avancerade funktioner
  • Volontärer måste skapa ett konto
  • Högre inlärningskurva

Galaxy Digital (Bli ansluten)

Grafik som visar blå Galaxy Digital-logotyp

Grafik som visar blå Galaxy Digital-logotyp

Galaxy Digital erbjuder två produkter: Koppla upp dig , en programvara för hantering av volontärer och ReDI , en programvara för katastrofhantering. Båda produkterna har en mängd användbara funktioner för att organisera och hantera volontärer. De har en omfattande lista över funktioner som sträcker sig från händelsesidningssidor till händelsehantering.

Den verkliga fördelen med detta system är verktygen kring hantering av volontärhändelser. Oavsett om gruppen behöver en målsida, för att samla in donationer, hantera e-sign på undantag eller köra volontärrapporter, är detta verktyg inriktat på att hjälpa. Vi tyckte också att webbplatsen var visuellt tilltalande och lätt att använda.

Fördelar:

  • Volontärspårning
  • Begränsa registreringar baserat på skicklighet eller kvalifikationer för volontärroller
  • Volontärsprofiler, inklusive loggning av volontärstimmar för individer och organisationer att se
  • Total volontärpåverkan: offentliga rapporter
  • Volontär incheckning

Nackdelar:

  • Volontärer måste skapa konto
  • Volontärer måste lämna in timmar för varje aktivitet

Giveffect

Grafisk visning grön och orange Giveffect-logotyp

Grafisk visning grön och orange Giveffect-logotyp

Om du letar efter en programvara för att hantera din närvaro online för evenemang, volontärer och insamlingar, Giveffect är ett bra alternativ. Med en mängd olika verktyg för ideella organisationer som sträcker sig från webbdesign till volontärhantering till online-erbjudande, erbjuder Giveffect en enda butik för organisationer som vill nå en volontärbas.

Även om det finns värde att ha alla funktioner som levereras med ett enda program, kan det också leda till att du betalar för funktioner som inte behövs. Med detta sagt, användarvänligheten av deras produkt tillsammans med en mängd verktyg gör detta till ett önskvärt alternativ för många volontärorganisationer.

Fördelar:

  • Allt-i-ett-programvara
  • Lättanvänt gränssnitt
  • Volontär incheckning

Nackdelar:

  • Prissättning
  • Högre inlärningskurva
  • Inga integrationer tillgängliga med andra verktyg

InItLive

Grafik som visar lila, orange och grönt i It Live-logotypen

Grafik som visar lila, orange och grönt i It Live-logotypen

InItLive är en schemaläggningsapp för volontärer som huvudsakligen fokuserar på evenemangshantering. Om du är en ideell organisation som planerar regelbundna skift kan det här inte vara ett perfekt verktyg för dig.

Med det sagt, för evenemangshantering erbjuder InItLive en rad användbara funktioner och ett trevligt gränssnitt för att ge ett professionellt utseende till ditt evenemang och din organisation. Ur ett volontärperspektiv fann vi verktyget lätt att använda och visuellt tilltalande. Det fungerar bra som ett evenemangsregistreringsverktyg.

Fördelar:

  • Enkel att använda registreringsprogramvara för evenemang med attraktivt användargränssnitt
  • Automatiserade skiftpåminnelser (text och e-post)
  • Volontärspårning och rapporter

Nackdelar:

  • Registreringsmöjligheter kan inte visas förrän några register med webbplatsen
  • Pris (många registreringsverktyg har liknande funktioner gratis eller mindre)
  • Ingen screening eller godkännande för registrering

SignUp.com

Grafisk visning av blå och grön Logga in dot com-logotyp

Grafisk visning av blå och grön Logga in dot com-logotyp

SignUp.com är en populär webbplats som erbjuder en hel del flexibilitet på hur du kan använda online-registreringsverktyget. Det har inte de ytterligare produkter som CRM eller databashantering för volontärer som du hittar med några verktyg för volontärhantering. Det kommer till en överkomlig kostnad och har till och med ett gratis alternativ.

Om du letar efter mer avancerad funktionalitet eller behöver utforma och märka verktyget på en enda volontärorganisationslandningssida kan du behöva ett annat verktyg. Men SignUp.com erbjuder ett trevligt flexibelt och prisvärt alternativ för dem som vill organisera en grupp volontärer.

Fördelar:

  • Gratis och prisvärda alternativ
  • Flexibel
  • Deltagarens incheckning
  • Registrera dig låsning

Nackdelar:

  • Förenklade mönster
  • Begränsad avancerad funktionalitet eller ytterligare verktyg
  • Registreringslayout döljer händelsens plats i sidofältet
  • Inga textinbjudningar eller påminnelser

DesktopLinuxAtHome

Grafik som visar gul och grön Logga in Genius-logotyp

Grafik som visar gul och grön Logga in Genius-logotyp

När det gäller online-registreringsfunktioner, DesktopLinuxAtHome leder vägen i funktioner och alternativ. Oavsett om du behöver öppna eller stänga en registrering, automatiskt dölja datum eller samla in svar på anpassade frågor, har DesktopLinuxAtHome funktionerna.

Online-registrering kan länkas till en webbplats och till och med anpassas för att matcha en organisations varumärke. Om du letar efter ett flexibelt och kraftfullt registreringsverktyg för att organisera volontärer är detta ett bra alternativ.

Fördelar:

  • Prissättning: Gratis och prisvärda alternativ för prenumerationspremier
  • Lätt att använda
  • Automatisk påminnelse om text eller e-post
  • Volontärrapportering
  • Volontärlandningssida och en funktion som länkar specifika registreringar som flikar
  • Integrerar med en mängd andra applikationer

Nackdelar:

  • Inget CRM-verktyg (kan integreras med ett)
  • Har inte incheckningsfunktion
  • Har inte möjlighet att skriva ut frivilliga namnetiketter

Volgistik

Grafisk visning svart och röd Volgistik logotyp

Grafisk visning svart och röd Volgistik logotyp

födelsedagsfestidéer för unga vuxna

Volgistik är en robust programvara som har utvecklat en fin uppsättning funktioner för att organisera och hantera volontärer. Applikationen har några fördelaktiga funktioner som att integrera med en applikation för bakgrundsundersökning av volontärer. Detta, tillsammans med andra tilläggsfunktioner, har skapat värde för ideella organisationer eller någon organisation som hanterar volontärer.

Det betyder också att det finns en inlärningskurva för att förstå de olika funktionerna - särskilt databashanteringssystemet - men med fördelen med en robust applikation. De erbjuder prissättning baserat på antalet volontärer du hanterar samt några à la carte-funktioner mot en extra kostnad.

Den verkliga styrkan i detta system är förmågan att hantera volontärinformation och rapportering. Som sagt, vi hittade systemet lite daterat ur designperspektiv. Eftersom den fungerar ungefär som en databas tar det också en hel del tid att lära sig hur systemet fungerar.

Fördelar:

  • Integreras med bakgrundsscreeningsorganisation
  • Volontärdatabas
  • Frivilliga ansökningsblanketter
  • Volontärkiosk

Nackdelar:

  • Hög inlärningskurva
  • Saknar vissa anpassningar för mångsidighet
  • Något daterat gränssnitt, inte visuellt tilltalande

VolunteerHub

Grafisk visning av blå och orange Volontär Hub-logotyp

Grafisk visning av blå och orange Volontär Hub-logotyp

VolunteerHub är en applikation som omfattar volontärrekrytering och ledning. Den är fylld med funktioner som du kanske eller inte tycker är användbara, till exempel att integrera med Google Analytics.

På grund av dess komplexitet finns det en betydande inlärningskurva för databasen och andra plattformar. Med detta sagt erbjuder programvaran en heltäckande lösning från att rekrytera volontärer till att bygga en databas och spåra volontärer genom rapporteringsfunktioner. Deras funktioner ger en rad verktyg från frivilligrekrytering till rapportering.

Fördelar:

  • Händelsens incheckningsfunktion
  • Avancerad rapportering och analys av volontärer
  • CRM-integrationer
  • Funktion för utskrift av volontärnamn

Nackdelar:

  • Pris (ingen gratis version och planer börjar på $ 150 per månad)
  • Något brant inlärningskurva

Volontär lokal

Grafisk visning av blå och grön volontär lokal logo

Grafisk visning av blå och grön volontär lokal logo

Volontär lokal är en schemaläggningsplattform för händelser. Denna programvara tjänar idealiskt de som vill planera volontärer för evenemang. De erbjuder inte några av de funktioner som du kan hitta med andra appar för volontärhantering. Volunteer Local är dock mycket effektivt för att effektivisera volontärhantering för evenemang.

Med Volunteer Local kan du schemalägga volontärer, samla in data, tillhandahålla volontärincheckning och till och med samla in pengar för registrering. Som sagt, vi hittade en rättvis inlärningskurva för programvaran och sidorna var inte visuellt tilltalande - vilket gjorde att programvaran verkade daterad. Fördelar:

  • Inget konto krävs för volontärer
  • Lätt att kopiera händelser under återkommande år

Nackdelar:

  • Måste uppgradera för att skicka påminnelser eller e-postmeddelanden
  • Verktyget för att skapa händelser har begränsad funktionalitet
  • Manuell inmatning för återkommande skift
  • Icke-intuitiv och icke-linjär händelseprocess
  • Pris (den fria versionen är mycket begränsad och hoppar omedelbart till minst $ 200 per evenemang)

Sammanfattning

Tänk på att vissa av dessa volontärprogramvarulösningar har fler alternativ än du behöver medan andra kan ha färre.

För att komma igång vill du göra en lista över de verktyg eller funktioner som du behöver för att förenkla din volontärorganisation och hantering. Använd sedan den här listan för att begränsa fältet och hitta de lösningar som bäst uppfyller dina behov.

Med rätt programvara till hands kan du fokusera på att växa ditt volontärgemenskap och främja ditt uppdrag.



Intressanta Artiklar