Huvud Företag 10 tips för att få ut det mesta av ditt företags affärsmöten

10 tips för att få ut det mesta av ditt företags affärsmöten

företagsmöten tips isbrytare idéerMöten kan vara en integrerad del av arbetsflödet - men de kan också vara en fruktad del av dagen. Mer produktiva möten innebär mer tid för att förbättra din strategi och slutresultatet för ditt företag. Prova dessa 10 tips för att komma igång.

  1. Förbered, Förbered, Förbered - Det gamla scoutmotot gäller också i företagsvärlden. Förutom en genomtänkt agenda, överväg dessa frågor när du planerar:
    • Vilka verktyg behöver du för att få ut det mesta av mötet? En PowerPoint-presentation / projektor? En handout? En torr raderingskort? Video?
    • Vem ska vara med vid det här mötet? Var omtänksam på vem du ber om att delta. Å ena sidan vill du inte slösa bort någons tid. Å andra sidan vill du inte utelämna någon som kommer att behöva fastna senare. Tipsgeni : Börja på höger fot med dessa 20 snabba isbrytare för möten .
  2. Håll regelbundna möten enligt schemat - Att ha en översikt hjälper till att hålla saker på kurs för dessa veckomöten. Utvärdera vad som verkligen behöver behandlas med hela gruppen och eliminera allt som kan hanteras en mot en efteråt. Kom ihåg att även om regelbundna möten fortfarande bör möjliggöra personlig interaktion, se till att detta inte spårar av agendan. Ingen vill vara där längre än nödvändigt - inte ens medarbetaren som älskar att kasta in sina två cent. Tipsgeni : Skala tillbaka för många meddelanden och inkludera dem istället i ett nyhetsbrev per vecka.
  3. Få alla i ett rum - När företag sprider sig med globala fotavtryck och mer avlägsna arbetare är det svårare att få alla i samma rum för en konversation ansikte mot ansikte. Försök att undvika 'ringer in' fällan - människor är inte alltid uppmärksamma. Använd istället teknik för interaktiv video av dina möten. Studier visar att det finns en skillnad mellan att bara ringa in till ett möte och faktiskt se människors ansikten.
  1. Ändra saker - Detta gäller särskilt för veckomöten. Även om du tenderar att täcka liknande territorier varje vecka, ändra ordningen - eller vem som pratar mest. Granska dina tidigare presentationer och eliminera allt som inte fungerade bra. Ta förslag från anställda och implementera dem faktiskt.
  2. Tänk på ett informellt möte - Inrätta ett 'stand-up' -möte varje månad - eventuellt även i pausrummet eller i en lounge med soffor. Om du inte behöver alla, försök att undvika den sterila, tvingade känslan av konferensrummet och leta efter en mer informell miljö på kontoret. Dessa är bäst reserverade för mindre tillkännagivanden eller en avslappnad miljö för att få feedback från anställda eller idéer om idéer.
  3. Gå på kalendern - Konsekvens är bäst. Till exempel finns det i redaktioner alltid ett redaktionellt möte först på morgonen samtidigt. När anställda vet vad de kan förvänta sig och vilken tid de ska vara där kan de vara beredda. Att schemalägga möten i sista minuten kan vara frustrerande och långsamt. (Om någon redan har planerat ett viktigt kundmöte är det inte bra för någon att tvinga dem att planera om i sista minuten.) Tipsgeni : Skapa ett konferensrumsbokningsschema med ett online-registrering .
  4. Ge incitament - Medan du stöter på företag som ger stora incitament för att delta i vissa möten - tänk på biljetter till toppkonserter i Broadway-pjäser - behöver du inte vara så extravagant. Blanda saker med en lunch och lära dig eller frukost på ett tidigt möte. Du kan också erbjuda anställdsigenkänning med regelbundna 'bra jobbade' utrop där anställda som känns igen kan lämna en halvtimme tidigt den dagen. Tipsgeni : Pröva dessa 51 idéer om erkännande och uppskattning av anställda vid ditt nästa möte.
  1. Välj en plats utanför anläggningen - Om du planerar ett omfattande möte - som en brainstorming hela dagen som fokuserar på en större ny produktlansering - ta alla ut ur sin komfortzon och i en ny miljö. En förändring av perspektivet kan göra alla bra. Var inte rädd för att ändra dina vanliga möten heller. Att ta ditt team ner på gatan till ett lokalt kafé för din månatliga strategisession kommer att välkomnas.
  2. Kör inte när mötet är över - Ibland händer de bästa sakerna från manschetten i den mer avslappnade miljön som händer när människor står upp och bluffar runt för att lämna. Lämna inte mötet genast, istället dröja kvar och lyssna på vad som sägs. Det här är också en bra tid för anställda att kontakta en chef för förtydligande eller ytterligare förklaring av ett ämne som behandlas i en mer formell miljö.
  3. Ibland är svaret INTE att ha ett möte - Om du helt enkelt behöver informera eller uppdatera människor om något som händer med företaget, är det kanske möjligt att stava allt i ett e-postmeddelande. Möten är viktiga på grund av att ge och ta - den brainstorming som händer när människor är tillsammans i ett rum. Men om att dela idéer inte är vad mötet handlar om, överväg ett annat sätt att få alla snabba. (Om det naturligtvis inte är ett verkligt stort företagsmeddelande.)

Ställ in mötets syfte och börja därifrån. Ju mer tanke och avsikt du lägger i din tid med kollegor, desto mer produktiv och framgångsrik blir du.



roliga saker att göra på fester på college

Michelle boudin är en reporter på NBC Charlotte och en frilansskribent.


DesktopLinuxAtHome gör det enkelt att organisera affärer.


Intressanta Artiklar