Huvud Kyrka 40 Tips för planering av uppdrag

40 Tips för planering av uppdrag

Användbara idéer för att hjälpa ditt team att förbereda sig


händer för missionsarbeteVarje uppdragsresa är unik, men många av stegen för att förbereda sig för en framgångsrik resa liknar varandra. Hjälp ditt team att uppnå sitt syfte med den här listan över tips och idéer för uppdragsresor.

Kommunikation

  1. Be människor att gå med i teamet - Börja prata med potentiella medlemmar minst en månad före det första mötet för missionsresan och be dem be om att gå med dig.
  2. Planera ett reseinfomöte - Bättre än, schemalägg flera gånger för att människor ska delta och följa upp med påminnelser via telefon, e-post, sms eller sociala medier. Använd DesktopLinuxAtHome så att människor kan anmäla sig till det infomötesdatum som fungerar bäst för dem.
  3. Ange en deadline för ansökningar - Detta är din möjlighet att samla in information om varje deltagare, som kontaktinformation, upplevelse av uppdrag, andliga gåvor, vittnesmål och personlighetsdrag.
  4. Skapa en gruppwebbplats för teamet - Detta borde vara en plats online där teammedlemmar kan lägga upp foton, ställa frågor, kommunicera med varandra och spara dokument med reseinformation.
  5. Håll Team Prep-möten - Kom ihåg att människor är upptagna och se till att hålla mötena fokuserade och målmedvetna för att se till att deltagarna deltar i var och en.
  6. Förbered en lista med viktig kontaktinformation - Teammedlemmar kan lämna listan med familjemedlemmar innan de går ut.
  7. Skapa en blogg eller e-post nyhetsbrev - Detta kan vara en plats där teammedlemmar kan dela uppdateringar och foton med sponsorer och familjemedlemmar före, under och efter resan. Genialtips: Om du använder e-postprogramvara som MailChimp eller Constant Contact, vår DesktopLinuxAtHome-integrationer kan automatiskt överföra e-postdata från dina online-registreringar till dessa webbplatser.
katastrofhjälp katastrofhjälp första hjälpenhjälp brun anmälningsformulär volontärer hjälpare ideell support samhällstjänst gul anmälningsformulär

Reselogistik

  1. Ansök om pass - Uppmuntra teammedlemmarna att ansöka om pass så snart de bestämmer sig för att gå med i laget (om de inte redan har ett). Ofta kan pass bearbetas på 4-6 veckor och snabbare när det påskyndas, men det är möjligt att drabbas av oväntade förseningar.
  2. Boka biljetter - Arbeta med en resebyrå för att säkra biljetter flera månader i förväg för att säkerställa de bästa priserna och resedatum.
  3. Gör en lista med restips - Inkludera användbar information om lämplig klädsel, förvaring av värdesaker och unika kulturella normer som teamet borde veta om.
  4. Distribuera förpackningslistor - Skapa en förpackningslista för individer och en för gruppen. Om din grupp tar donationer av kläder, toalettartiklar, skolmaterial eller byggmaterial, gör en anmälan för att skicka ut till vänner som kan förse teamet med vad som behövs.
  5. Ordna boende - Tänk på kostnader, hur långt du kommer från arbetsplatser, säkerhet och tillbehör som handdukar, lakan och sängnät som teammedlemmarna kan behöva ta med.
  6. Ansök om visum - Återigen, ge mycket extra tid för att hantera eventuella förseningar som kan uppstå. Skicka ut en lista över allt som teammedlemmar kommer att behöva inkludera i sin ansökan (dvs. foto i passformat, check eller postanvisning för ansökningsavgiften etc.)
  7. Begränsningar för forskningsbagage - Flygbolagen varierar i hur många och vilken storlek väskor de tillåter varje biljettpassagerare utan att lägga till extra avgifter.
  8. Tagga alla lagväskor - Ge teammedlemmarna ett ark att inkludera i varje väska med kontaktinformation om påsen går förlorad samt en lätt identifierbar tagg som du kan lägga till påsens utsida så att laget kan hitta alla påsarna vid ankomst.

Team Enhet

  1. Lär känna lagkamrater - Ordna med teambuilding-aktiviteter innan gruppen reser tillsammans.
  2. Ge flera sätt att kommunicera - Ange telefonnummer, en gruppwebbplats och e-postmeddelanden och uppmuntra teammedlemmar att nå ut till varandra via sina sociala mediekanaler.
  3. Administrera en personlighetsbedömning - Sammanställa resultaten och dela med teamet så att människor förstår vad de kan förvänta sig av varandra när de tjänar tillsammans.
  4. Designa resan runt lagets styrkor - Om du har ett team fullt av lärare, håll lärarutbildningar för dem du kommer att besöka. Om du har en grupp entreprenörer, se till att ordna med företagsutbildning eller utvärdering.
  5. Gruppera människor i fokusområden - Tilldela människor projekt som matchar deras styrkor och få fokusgrupper att förbereda uppgifter tillsammans innan de lämnar. Varför inte skapa en registrering med de olika fokusområdena och få teammedlemmar att registrera sig för vilka team de vill vara en del av?
  6. Be för enhet - Framgången för varje missionsresa vilar på bön. Om Jesus bad om enhet för sina lärjungar, borde också missionsteam.

Träning

  1. Lär dig mer om kulturen - Ange namnen på videor, böcker och bloggar som hjälper teammedlemmarna att lära sig om platsen där de kommer att tjäna.
  2. Fråga proffsen - Låt tidigare kortsiktiga missionärsmedlemmar dela med sig av gruppen om deras erfarenheter. Skicka ett e-postmeddelande till tidigare resande alumner som ber dem att registrera sig för att dela på ett av dina kommande infomöten.
  3. Upprätta ett uppdragsmeddelande - Var kreativ och använd en vers-, sång-, foto- eller t-shirtlogo för att kommunicera den.
  4. Planera en kulturell måltid - Låt teammedlemmar anmäla sig via DesktopLinuxAtHome för att ta med en maträtt som är unik för ditt värdlands kultur till ett fungerande middagsmöte för laget.
  5. Ge utvärderingar - Om du har rest till platsen med tidigare lag, förse det nya laget med utvärderingar från de senaste grupperna.

Säkerhetsåtgärder

  1. Köp reseförsäkring - Se till att det inkluderar medicinsk evakuering om ditt team ska resa till ett område utan medicinska anläggningar.
  2. Få immuniseringar - Undersök en bra reseklinik i ditt område som kan utbilda och förse ditt team med de vaccinationer och profylaxer som är bäst för den region där du reser.
  3. Registrera dig hos utrikesdepartementet - Detta informerar ambassaden vart du reser om en nödsituation uppstår.
  4. Gör en lista över lagregler - Det är bäst att granska dessa med varje lagmedlem, så att de kan komma överens om att följa dem innan de lämnar. För att spara tid, bifoga en lista med viktiga dokument att läsa in en anmälan och få människor att 'registrera sig' när de har läst dem alla.
  5. Granska kulturella skillnader - Dessa skillnader kan påverka allt från hur teammedlemmar hälsar främlingar, till där de får resa ensamma eller i grupper.

Schemaläggning

  1. Gör ett schema för resan - Att veta vad man kan förvänta sig av varje dag hjälper teammedlemmarna att slappna av lite, och det kommer att ge dig förtroendet för att viktiga uppgifter kommer att göras.
  2. Planera en dag att utforska - Det ger teammedlemmarna möjlighet att lära sig mer om kulturen de tjänar i och avsätta tid att vila eller utforska.
  3. Bygg in Daily Flex-time - Kom ihåg att alla är olika och att vissa behöver tid ensam, extra tid att sova eller tid med andra för att bearbeta sina upplevelser.
  4. Multi aktivitet - Tilldela ledare och team för varje projekt för att ge teamet flexibilitet att arbeta med flera projekt samtidigt.

Ekonomi: Räknar kostnaden

  1. Ge alla kostnader till teammedlemmarna - Så tidigt som möjligt redogöra för alla kostnader inklusive resor, logi, vaccinationer, försäkringar, souvenirer, pass och visum.
  2. Insamling individuellt och som ett team - Tillhandahålla en lista med idéer och tips för att samla in pengar tidigt.
  3. Skicka pengar i förskott - Anslut medel till värdorganisationen för lagets vistelse.
  4. Ge givarna flera sätt att hjälpa till - Bjud in människor till donera föremål som behövs vid en registrering , håll insamlingar och skriv brev till familj och vänner med information om resan och förväntade kostnader.
  5. Skicka tackanteckningar till givare - Teammedlemmar kan till och med hämta små souvenirer för att skicka med ett uppdateringsbrev till supportrarna när de återvänder.

När det planeras med syfte (plus massor av bön och en vilja att ställa till din värdkultur) kan kortvariga uppdragsresor vara påverkande för alla inblandade. Vi hoppas att du har en utmärkt resa och ser Guds ära i den globala kyrkan.



Medverkande: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome gör det enkelt att organisera kyrkan.


Intressanta Artiklar