Huvud Kyrka 50 tips och idéer för planering av kyrkans huvudstadskampanj

50 tips och idéer för planering av kyrkans huvudstadskampanj

kyrka byggnad glasfönsterAtt samla in pengar till din kyrka kan verka skrämmande, men om du är rotad i din kyrkas uppdrag och allt det fantastiska arbete som Gud gör blir det mycket lättare. Använd dessa tips och idéer för kampanjkyrkan för att planera ditt nästa stora insamlingsprojekt.

Planeringstips för din kyrkans huvudstadskampanj

Att planera framåt kommer att göra projektet mindre överväldigande och roligare för dig, din kyrka och samhället. Ta dig tid att kartlägga grunderna i din plan och få alla ombord med handlingsplanen.



  1. Identifiera typen av kampanj - Det finns en mängd olika projekt som din kyrkakapitalkampanj kan finansiera, inklusive nybyggnation, renovering, fastighetsköp, skuldlättnad, samhällspåverkan, globala uppdrag eller praktiska program- och anläggningsförbättringar. Skriv ner dina mål och anpassa planen kring dem.
  2. Anpassa det - Se till att kampanjens syfte och innehåll korrekt återspeglar din kyrka. Äkthet ger den bästa kampanjen, så spendera tid på att lära dig om din kyrkas kultur och de specifika anledningarna till att du är värd för den här kampanjen. Förvandla sedan informationen till det innehåll som du kan använda för att kommunicera meddelandet senare i kampanjen.
  3. Lär dig av det förflutna - Forska, brainstorma, fråga runt och bli bekant med vilken taktik som har varit framgångsrik och misslyckad tidigare. Var öppen och håll dig borta från försvar eller föreslå lösningar. Använd ord som vi, oss och våra. Frågor som dessa skapar samarbete: 'Vad har vi gjort tidigare?' 'Hur kan vi samarbeta för att skapa en vinnande kampanj?' 'Vad gör Gud i vår stad och runt om i världen som vi kan bjuda in andra till?'
  4. Börja på papper - Istället för att börja online, ta en stund att rita eller skriva ut dina idéer, frågor och uppgifter. Att börja på papper ger en omedelbar bild att arbeta med när du använder färgpennor, pennor, överstrykningspennor och ytterligare kreativa verktyg för att rita ut hur du vill att projektet ska gå. Lista upp eventuella idéer eller funderingar över kampanjen.
  5. Se kalendern - Ställ in tidsfrister, anpassa relevanta predikningsserier, överväg säsongens kalenderår och skoldistriktsscheman, utforska vad 'fråga' kommer att bli och hur kampanjframgång ser ut och arbeta därifrån. Var noga med att ta hänsyn till jul, påsk och andra datum för besökare. Det här är kanske inte den bästa tiden att presentera en kapitalkampanj eftersom det tenderar att involvera många interna inköp och meddelanden.
  6. Fråga runt - Anslut till andra kyrkor av liknande storlek och värden för att se hur de har genomfört kapitalkampanjer. Be om kopior av tryckta och online-resurser för att ge inspiration och vägledning för ditt kreativa team. Ofta tar en kamrat i en annan kyrka gärna ett telefonsamtal med dig och delar med sig av deras kunskaper. Var inte rädd att fråga!
  7. Tillåt godkännandetid - När du skapar din tidslinje för projektet, se till att du förstår kommandokedjan och vem som behöver godkänna vilka delar av projektet på vägen.
  8. Verktyg för forskningsprojektledning - Sök för att hitta ett gemensamt digitalt verktyg för att organisera uppgifter och tilldela dem till teammedlemmarna. Denna process ger teammedlemmarna ett realtidsväg för att kontrollera projektets framsteg och utmaningar.
  9. Bestäm om du kommer att anställa konsulter - Många kyrkor anställer konsulter för att ge dem råd om hur man utformar och genomför en ger kampanj, medan andra kan utnyttja det ledarskap och de talanger de har internt. Vissa kyrkor känner till sin övergripande strategi men anställer byråer eller frilansare för att tillhandahålla leveranser. Bestäm vad som är bäst för din kyrkans personal vid tidpunkten för kampanjen och gör en plan för att intervjua och behålla topptalangen.
  10. Identifiera intressenter - Gör en lista över individer i din kyrka som kan ha möjlighet att bidra med stora gåvor. Inkludera deras namn, namn på familjemedlemmar, adresser, telefonnummer och e-post. Oavsett storleken på din lista, kom ihåg att det som betyder mest är påverkan, service och ägande i ditt kyrkliga uppdrag. Låt ditt verkställande team dela upp listan baserat på relationella anslutningar och gå därifrån.
  11. Handplocka din kommitté - Välj en mångsidig grupp av handlingsinriktade människor som ska tjänstgöra i din kapitalkampanjkommitté. När alla teammedlemmar tar med sig sina färdigheter har du en expert för varje typ av uppgift. Var noga med att förtydliga kommitténs syfte och vad du förväntar dig att varje medlem ska bidra med.
  12. Inkludera en budget - Kampanjer för att samla in pengar, kosta pengar! Hur mycket resurser behöver du för att genomföra ditt projekt? Börja med att kartlägga en budget i ett enkelt kalkylark. Skapa en flik för kampanjens lanseringsbudget och en för själva projektet (en byggnadsbudget eller en fastighetsinköpsbudget) eftersom det säkert kommer att finnas någon överlappning. Arbeta med ditt redovisningsteam för att skapa en budgetstruktur som stämmer överens med deras process.
  13. Skriv ett prospekt - Ett prospekt är en kampanjöversikt som presenteras i en digital PowerPoint-presentation på en iPad, eller som ett färgstarkt tryckstycke att lämna med en intressent. Detta är dokumentet som dina verkställande ledare kommer att använda när de träffar kyrkans medlemmar innan den offentliga lanseringen av din kampanj. Börja med en enkel kopia och gå därifrån.
kyrkliga gudstjänster serverar söndag vaktmästare hälsare volontärer anmälningsblankett bibel söndag dyrkan bön kyrka anmälan formulär
  1. Utforma prospektet - Prospektet ska vara allmänt (inte alltför detaljerat) och innehålla engagerande grafik. Det behöver inte inkludera instruktioner för att ge, bara grundläggande information så att kyrkans medlem kan börja tänka på kampanjen och hur de vill bidra utöver din kyrkas framtid. Detta dokument kan också kallas 'efterlämna' -dokumentet eller 'projektöversikten' eftersom arbetsprospektet kan vara skrämmande.
  2. Lyssna aktivt - Glöm inte att bygga relationer och lyssna verkligen på dina ledare, din kyrka och dina teammedlemmar. Ibland blir vi så fångade av uppgifterna för att driva en kampanj att vi glömmer att vara helt närvarande vid möten och för samtal i korridorerna och chatt online. Håll dig borta från din telefon under möten, få ögonkontakt med andra och ställ sonderande frågor. Visa upp för ditt team och var uppmärksam. Det gör stor skillnad och tjänar trovärdighet.
  3. Förbered dig på förändring - Det här projektet kommer att skilja sig från alla andra du har kört tidigare. Varje kapitalkampanj är unik och sträcker teammedlemmar på olika sätt. Journalera när du går och ta dig tid att förbereda dig för att vara anpassningsbar och lugn.
  4. Vet vem som är ansvarig - Att förstå vem som är den ultimata beslutsfattaren om kampanjinformation är till hjälp; det kan till och med vara flera personer som tjänar i denna roll. Vissa team drar nytta av att skapa en lista över vem man ska gå till för vilken typ av uppgift eller fråga.
  5. Justera dina resurser - Se till att dina resurser matchar din plan. Om du gör det mesta av arbetet internt kan du behöva göra mindre av den dagliga verksamheten eller göra en träning för en säsong så att ditt lag kan fokusera på kampanjen. Om du kontrakterar det mesta av kampanjarbetet behöver du någon internt som projektledar det arbetet och informerar kyrkans ledare om kampanjens framsteg. Se också till att hantera ministeriets förväntningar i enlighet med detta.
  6. Identifiera Mission Creep - Definiera kampanjprojektets omfattning och dokumentera det när du går så om det ökar eller minskar kan du identifiera det och anpassa din plan.
  7. Börja tidigt - Planera att samla in minst 50% av ditt totala belopp innan kampanjen lanseras för allmänheten. Det här låter mycket, men det kommer att ge ditt team ett fantastiskt försprång. Då kan du gå offentligt med meddelandet som talar om hur andra investerar.
  8. Tvinga åtgärder - Planera kampanjens 'fråga' -moment och hur pengarna kommer att tas emot och samlas in personligen, via post och online. Utnämna en teammedlem för att övervaka den logistik som ges personligen och online. Låt dem samarbeta med redovisning för att vara säker på att kortet och formuläret uppfyller deras krav.
  9. Bestäm hur du ska ge - Som ledare som arbetar för att samla in pengar till kyrkan, ta en stund och be genom hur du och din familj kommer att bidra till kampanjen. Skriv ut din bidragsplan så att du kan vara avsiktlig om din generositet genom din tid, expertis och ekonomiska bidrag. Uppmuntra dina kommittémedlemmar att gå igenom samma bönprocess med sina familjer.
  10. Legacy Giving - Skapa ett sätt för kyrkofamiljer att ge till ära för en älskad för kampanjen.
  11. Involvera service - Mycket av ditt kyrkliga uppdrag grundar sig troligen på tron ​​att tjänarledarskap är det sätt vi hjälper andra. Överväg att lägga till ett servicelement i din kapitalkampanj. Detta kan vara ett samhällsevenemang, en plan för att hjälpa andra eller till och med en plan för att investera en del av pengarna i globala missionärer och partnerorganisationer.
  12. Skapa en plats för frågor - Skapa en kampanj-e-postadress eller ett onlineformulär där människor kan skicka in sina kampanjfrågor. Kom igång med att ge klarhet och en chans att svara personligen på de personer som uttrycker intresse.

Idéer för att kommunicera ditt meddelande

Utveckla en dynamisk kommunikationsstrategi för att vara säker på att rätt meddelande kommer till rätt person vid rätt tidpunkt under hela din kampanj. Var kreativ med hur du levererar ditt innehåll och integrerar sociala medier, videouppdateringar och övertygande berättelser.

  1. Bygg upp en digital strategi - Hur kommer du att presentera din kampanj online? Kommer det att ha en egen domän eller vara en sida på din kyrkans webbplats? Hur kommer du att mäta gästbeteende på din webbplats och utveckla målsidor så att de gör det enkelt för människor att ge? Vilka kommunikationskanaler kommer du att använda för att nå dina medlemmar i kyrkan?
  2. Intervju visionären - Spela in ljudet i en konversation mellan dig och den ledande pastorn eller ledningsgruppen (låt dem veta innan du spelar in det för innehållssyften). Fråga om 'varför' för den här kampanjen. Varför spelar det någon roll? Varför ska folk ge? Använd den här informationen för att planera dina meddelanden, dela inspelningen med teammedlemmar och till och med använda den för att informera kreativa delar för kampanjen. Medan du håller på med det, ställa kyrkans anställda samma frågor och se vad de har att säga.
  3. Sätt det i utskrift - Tänk igenom utskriftsverktyg och hur du kan använda dem i din kampanj för att få din berättelse. Vill din kyrka ha en komplett broschyr med information som är utformad och tryckt så att den kan delas ut under en gudstjänst? Eller skulle ett grundläggande vykort med en webbplatslänk och e-postadress fungera bättre? Kanske är din kyrka helt digital och behöver inget tryck alls. Känn din publik och design därefter. Arbeta in dessa element i tidslinjen och se till att alla ledare är ombord. Utskriftsstycken kan vara utmanande att anpassa i sista minuten och kräver veckor med produktion, så tänk framåt.
  4. Anpassa kontorspapper - Tänk på vilken typ av pappersvaror du ska använda för tackanteckningar, kuvert för att ge kort och resursutskick. Vill du använda ditt vanliga brevpapper i kyrkan eller utforma något med ett kampanjmärke? Planerar du att använda klistermärken eller frimärken? Nu är det dags att beställa dem.
  5. Kommunicera rätt meddelande - När du har förstärkt ditt kampanjmeddelande, planera att skapa ett huvudmeddelandedokument som delar upp innehållet i bitstora sociala inlägg, korta blogguppdateringar och all-kyrkans e-postinnehåll. Skriv så mycket du kan när du går och dela det här dokumentet med ditt team så att alla är på samma sida.
  6. Återanvända innehåll - Använd ett långformigt innehåll (mötesanteckningar, transkriptioner från en intervju med ledaren, berättelser från medlemmar, seriepreferensnoteringar etc.) för att skapa flera meddelanden för andra kommunikationskanaler.
  7. Utnyttja video - Video är ett så mångsidigt verktyg. Du kan använda videor med låg produktion för att dela uppdateringar från din pastor på sociala medier eller looping-videor utan ljud som illustrerar ett koncept att lägga upp på Instagram. Var kreativ med hur video används och se till att dina meddelanden är korta och delas på relevanta sociala plattformar. Mät framgången för varje video för att lära dig hur du justerar din videostrategi under din kampanj.
  8. Gå och lev - Planera att gå live på Facebook och Instagram under konstruktion, banbrytande ceremonier eller milstolpsögonblick.
  9. Hyra en professionell videograf - Skapa en professionellt producerad video som förklarar behovet av kampanjen, med anvisningar om hur man ger. Be om några olika versioner av videon att använda på olika sätt (e-post till kyrkans medlemmar och inlägg på sociala medier).
  10. Mät digitala resultat - När du skapar en omfattande strategi för digital annonsering och sociala medier, se till att du spårar resultaten för att se vilka initiativ som fungerar bäst.
  11. Skapa en innehållskalender - Det är bra att veta vilket meddelande den delade var och på vilket datum. Denna redaktionella kalender hjälper dig att anpassa meddelanden i helgupplevelsen till vad kyrkans medlemmar ser och hör online.
  12. Visa förändring över tiden - Detta är avgörande för bygg- eller ombyggnadsprojekt. Använd tidsfördröjning, ritade tidslinjer, kreativ video, animationer och fotografering för att visa den dramatiska förändringen som sker som ett resultat av generösa givare.
  13. Rekrytera frivilliga fotografer - Du behöver ett mångsidigt team av frivilliga fotografer för att ge exceptionella bilder för att kommunicera din kampanj. Handplocka dessa individer och investera i deras talang och bygga en relation med dem. Med tiden kan du utse ledande fotografer för att övervaka och utveckla mindre erfarna volontärer.
  14. Hyra grafiska formgivare - Beroende på din kampanj kan det vara perfekt att behålla en grafisk designer för ditt team eller anställa en som leder den visuella ansträngningen för att kommunicera din kampanj. Designen måste vara konsekvent och ofta rusar projekt i sista minuten, så det är ett måste att ha en enda ledare eller en handfull proffs för att kunna tillhandahålla visuella leveranser.
  15. Värd givarevenemang - Vissa kyrkor föredrar att vara värd för hemmamöten, samhällsmöten eller formella insamlingsevenemang för dem som ger mest pengar, tid eller expertis till kyrkan. Händelserna lovar tillgång till ledarskapsteamet där de ställer frågor, adresserar motstånd och pratar genom lösningar för kyrkans framtid. Spela in ljudet från dessa händelser och håll det konfidentiellt (distribuera det inte) och använd det för att informera om det vanliga innehållet som ditt team kommer att behöva skapa senare i kampanjen.

Använd tvärfunktionella team

En stor del av en framgångsrik kapitalkampanj är att bjuda in fler teammedlemmar till arbetet. Detta möjliggör olika perspektiv och sammanför människor som normalt inte kanske arbetar nära varandra. Dessa team fokuserar på individuella kompetensuppsättningar från olika funktionella kunskaper i motsats till positioner i ett organisationsschema. När kampanjens ramar är inställda och du har en allmän kommunikationsplan är det dags att träffa varje team eller avdelningsledare och prata om hur kampanjen kan kopplas ihop med deras program och läroplan.

  1. Involvera alla ministerier - Inte bara rikta in dig på ett eller två ministerier, hitta sätt att bjuda in alla team att integrera kampanjen i sina läroplaner och lektionsplaner för kyrkoprogram. Tänk igenom innehållet i dina barns tjänst under den offentliga fasen av din kampanj. Hur kan det anpassas till den bredare predikserien? Arbeta med teamledare för att kartlägga en plan som fungerar för dem och vara flexibel.
  2. Lyssna på dina intressenter - Rikta in en handfull av dina högsta givare och prata med dessa medlemmar offline, be om feedback om kampanjen och ta reda på vad som resonerar mest med dem. Denna information hjälper dig att bygga förtroende hos dem och informera ditt övergripande kampanjmeddelande. Om ditt team är av kurs eller försummar ett viktigt ämnesområde kan du höra om det från dina intressenter. Planera att fortsätta dessa samtal under kampanjens längd och längre när du bygger relationer med alla kyrkans medlemmar.
  3. Kommunicera med teamet - Se till att du kommunicerar med varje lagmedlem regelbundet och investerar i ditt team genom regelbundna uppdateringar, uppmuntran och firar vinster tillsammans som ett team. Denna praxis förbises ofta i brådskan i ministeriets liv, men exceptionella ledare gör det till en prioritet och kommunicerar värde och uppskattning till lagkamrater.
  4. Översätt ditt meddelande - Ge alla dina anställda en konkret, skriftlig förklaring till varför, hur och vad som är förknippat med kampanjen, inklusive viktiga meddelandepunkter och FAQ-innehåll för deras team.
  5. Ta en positiv inställning - När utmaningar uppstår, ta dig tid att gå tillbaka och tänk på vad Gud kan göra i det ögonblicket. Till exempel, om ditt ministerium är slut på grund av att barnets ministerium är för trångt och parkeringsplatsen är en nätlåst mardröm, kan du beskriva det på olika sätt. Det positiva tillvägagångssättet låter som: 'Vår kyrka växer, och vi är ute av rum i våra barns tjänst, Gud gör ett stort arbete när vår kyrka växer, snabbt! Vårt mål är att hålla jämna steg med vad Gud gör och aldrig måste vända ett barn bort från barnets tjänst igen, så vi renoverar vårt utrymme. Du kan vara en del av detta arbete genom att generöst delta i vår tillväxtkampanj och investera i framtiden för vår kyrkas barn. '
  6. Påminn dem om att inspirera andra - Effektiva kapitalkampanjer informerar och inspirerar. Uppmuntra ministerier att inte bara dela med sig av fakta om kampanjen utan också att prata om livsförändringen och inspiration som händer som ett resultat av kampanjen.

Efter din kapitalkampanj

Kampanjer slutar inte när den offentliga donationsfasen gör det. Istället är det början på ett nytt sätt att leva för kyrkans personal och volontärer. Inkorporera kampanjuppdraget och språket i allt du gör, inklusive din dagliga verksamhet.



  1. Uppföljning - Tacka dem som gav tid och pengar för att stödja din kyrkakapitalkampanj. Var kreativ med hur du gör detta och använd flera kanaler. Handskrivna anteckningar är de bästa, följt av videomeddelanden från ledare som berättar hur pengarna används för att skapa förändring.
  2. Samla in feedback - Skicka en undersökning till anställda som frågar om deras erfarenheter av kapitalkampanjen. Fråga om projektledningsprocesser, effektivitet i kommunikation eller luckor där teamet kunde ha gjort bättre. Arbeta dessutom med en översikt över kampanjbudgeten och rekommendationer för att fastställa framtida kampanjbudgetar. När du samlar in feedback, fråga om allt du vill för att lära dig mer om deras erfarenheter och var öppen för förslag för framtiden.
  3. Skapa en ny normal - Skapa en plan för att integrera kampanjuppgifter och operativa strategier i ditt pågående arbetsflöde efter behov. Var noga med att resursera dina team på lämpligt sätt. Detta inkluderar allt från betalningshantering till underhåll på en ny fastighet. Tänk på hur varje departement kan börja ta fler kampanjrelaterade uppgifter så att de blir en förlängning av det du redan gör.
  4. Och viktigast av allt ... Fira! Visa tacksamhet till alla inblandade i kampanjen. Namnge och uppskatta de ledare som gjorde mest arbete såväl som de ministerier som införlivade kampanjinnehållet i sina program. Fira volontärer, personal och visa uppskattning för entreprenörer. Du är din kyrkas ansikte för alla inblandade och när du visar tacksamhet och uppskattning kommer andra att göra detsamma.

Oavsett omfattningen av din kampanj, planering kommer alltid att hjälpa din sak och få ditt team framåt. Fokusera på att berätta historier i motsats till att sälja eller driva ett meddelande, och du kommer naturligtvis att bjuda in andra att följa med dig för att tro på din kyrkas framtid.

Erica Thomas är en marknadsföringsstrateg här på DesktopLinuxAtHome och har lett flera miljoner dollar kapitalkampanjer för ideella organisationer, särskilt kyrkor.


DesktopLinuxAtHome gör det enkelt att organisera kyrkan.




Intressanta Artiklar