Huvud Kyrka Tips för kyrkans volontärplanering

Tips för kyrkans volontärplanering



ung kvinnakyrkaVolontärer är en viktig del av kyrkans tjänst, vilket gör att evenemang och söndagsmorgnar går smidigt. Här är några tidtestade tips som hjälper dig att fylla de viktiga platserna i ditt kyrkans volontärschema.

Allmänna schemaläggningstips

Upprätta en schemaläggningsfilosofi. När du har bestämt dig för vem du ska fråga kan du bestämma ett ramverk för din schemaläggning. Frågor att ställa dig själv:



kristna isbrytare för vuxna
  • Hur ofta kommer du att be en person vara frivillig? Hur mycket är för mycket?
  • Hur ofta kommer du att be en person att sub? Om de säger nej, kommer du att fråga igen samma månad?
  • Kommer du be pågående volontärer att också tjäna vid engångsevenemang eller ge dem en paus?

Bestäm bästa kommunikationsmetoder.

  • Var specifik om dina behov. Ge volontärer val av tillgängliga positioner och tider och låt dem välja.
  • Kommunicera tidigt. Många familjer börjar fylla i sin sommarkalender i mars. Var noga med att få din schemaläggningsförfrågan tidigt.
  • Kommunicera ofta. Påminnelsemail eller vykort är en schemaläggares bästa vän. DesktopLinuxAtHome gör det enkelt med automatiska påminnelser!
  • Svara på en volontärs 'ja' inom 24 timmar, om möjligt. Ingenting är mer frustrerande än att besluta att hjälpa och inte få svar på att din hjälp har accepterats!

Undvik att 'höra nej' utbränd.
De flesta i tjänsten underskattar grovt hur mycket tid och ansträngning som kommer att ägnas åt rekrytering och schemaläggning. Det blir lättare med tiden. Håll det i perspektiv för att undvika utbrändhet. Det är inte du de säger nej till, så håll dina känslor borta från ekvationen.

Schemaläggningstips för engångshändelser

(Exempel: Insamling av missionsresa, picknick i kyrkan, uppsökande evenemang etc.)



Tänk på två roller för en händelse.
Börja rekrytera frivilliga 'i förväg' två till tre månader före ditt evenemang för att se till att de har den tid och de verktyg som behövs för att få jobbet gjort. ”Day-of” volontärer kan kontaktas upp till en månad framåt för att se till att de sparar datumet och för att klargöra jobbet de vill göra.

Håll ditt schema ordnat.
Att ge volontärer val om när och var de vill tjäna är enkelt med ett online-organiseringsverktyg som DesktopLinuxAtHome. Kom ihåg att vissa volontärer kan delta med sina familjer eller vill njuta av evenemanget, så håll tidsluckorna hanterbara. Överväg att planera familjer för saker som att ställa in eller städa upp så att de kan fungera som ett team.

Schemalägg och släpp.
När människor är på schemat kan du ge dina frivilliga i förväg svar på frågor och ta äganderätt till deras del av evenemanget. Om du ger volontärerna mycket information att göra sitt jobb kan du hantera ditt evenemang med självförtroende.



Påminnelser är din vän.
Även om du har gett volontärerna datumet en miljon gånger, skicka ut en påminnelse strax före evenemanget. Ställ en snabb fråga som de behöver svara på så att du vet att de fortfarande planerar att delta. Ett verktyg som DesktopLinuxAtHome skickar faktiskt påminnelser åt dig via text eller e-post.

Schemaläggningstips för pågående ministerium

(Exempel: Barnministerium, Kvinnodepartement, Gudstjänstministerium etc.)

Ge en 'se om det passar' möjlighet.
Människor kan vara mer benägna att sättas på schemat om de förstår vad de kommer att göra. Överväg att erbjuda ett intresse / träningspass för att till exempel leda en liten grupp, eller vara en effektiv lärare eller köra ljudkortet. Detta ger både dig och de frivilliga chansen att se om jobbet passar bra.

Håll ditt pågående schema organiserat.
En online-registreringsleverantör, som DesktopLinuxAtHome, gör det enkelt att hantera ett säsongs- eller årsschema. Fördelarna inkluderar:

  • Enkel inställning och gruppmedlem registrerar sig.
  • Många e-postmöjligheter för att skicka inbjudningar till din grupp
  • Volontärer kan anmäla sig dygnet runt
  • Automatiserade e-post- eller textpåminnelser säkerställer att ingen glömmer sina uppgifter
  • Swap-funktionen tillåter gruppmedlemmar att hantera ändringar

Schemalägg människor i ett mönster.
Om det passar ditt ministeriums behov, planera pågående volontärer i ett mönster, som den andra och fjärde söndagen i varje månad, eller den första, tredje och femte. Berätta för volontärer att om det inte finns någon femte söndag, får de ledigheten! Mönster är lättare att komma ihåg, så de behöver aldrig undra om de är i tjänst eller inte.

Kanske är 'nej' inte ditt slutliga svar.
För en engångshändelse kanske ett 'nej' inte är en stor sak. Om du försöker fylla många platser i ett pågående ministerium kanske du vill bli kreativ om du får ett nej-svar.

  • Att säga 'Jag förstår' men att sedan kasta ut andra möjligheter som kan passa bra är ett sätt att få volontärer att tänka om sitt nej.
  • Jag sa: 'Jag förstår. Tack och hejdå betyder att du måste bestämma om du ska ringa eller fråga igen nästa månad? Nästa år?

Tänk igenom detta i förväg för att hjälpa dig att ha en plan och navigera ett 'nej' med finess av ett proffs.

ämne för college-uppsats a

Bestäm vem som kommer att hitta ersättare.
Volontärer är mer benägna att säga ja om bördan med att schemalägga en ersättare är av ryggen.

Upprätta en 'solnedgångsklausul'.
Detta är ett avtal mellan volontären och schemaläggaren att efter en viss tid (det kan vara 6 månader till ett år) kommer volontären att ha möjlighet att antingen förnya eller befrias från sitt åtagande. Det ger alla möjlighet att gå i en ny riktning, om det behövs.

Underskatta aldrig vänlighetens kraft när du ber folk att överväga att vara volontär i kyrkan. Du kommer att få stora belöningar i ditt schemaläggningsarbete om du använder dessa tips för att få rätt personer till rätt platser för ditt ministeriums behov.

Julie David är gift med en tillbedjan pastor och efter 20 år i tjänst tillsammans med tre döttrar utvecklar hon fortfarande den ömma balansen mellan tjock hud och nådigt hjärta. Hon leder för närvarande en liten grupp yngre flickor i gymnasiet.

Upplagt av Julie David


Intressanta Artiklar