Huvud Funktionstips Genius Hack: Organisera deltagare i grupper

Genius Hack: Organisera deltagare i grupper



skapa hantera grupper online-tips på vanliga frågor

Många saker är bättre med en grupp - brunch, ett spel Monopol, flash mobs. Med DesktopLinuxAtHome kan du enkelt hantera händelser genom att skapa och bjuda in grupper. Ta med danspartyn.



Skapa en ny grupp

För att skapa en ny grupp, klicka på 'Grupper' till vänster på din kontosida. Om du redan har skapat registreringar ser du en lista över befintliga grupper. Klicka på den orange knappen 'Lägg till ny grupp' och ange ett gruppnamn.

När du har skapat gruppen kan du lägga till medlemmar genom att manuellt skriva in deras e-postadresser, importera kontakter från din e-postleverantör eller ladda upp en CSV-fil.

skapa hantera grupper online-tips på vanliga frågor



Att använda en CSV-fil är ett utmärkt sätt att associera namn till dina e-postadresser när du laddar upp. Följ dessa instruktioner om du importerar kontakter via en CSV-fil:

  1. Exportera dina kontakter till en CSV-fil från ditt program. Se till att den första raden i din CSV-fil innehåller kolumnrubrikerna.
  2. Ange exakta kolumntitlar som används i din CSV-fil i det formulär som visas när du laddar upp. Ordningen på dina kolumner eller att ha extra kolumner spelar ingen roll - vi använder titlarna för att identifiera dina data.
  3. Ladda upp din fil!

Om du föredrar att börja om från början kan du också ladda ner en tom CSV-mall .

När dina gruppmedlemmar är laddade ser du att de är snygga och snygga! Tänk på att om du inte har angett namn har du möjlighet att klicka på redigeringsverktyget för att lägga till den informationen senare. Om en kontakt redan har ett registrerat DesktopLinuxAtHome-konto kan deras kontaktinformation inte redigeras. Om ett namn inte är associerat med e-postmeddelandet visas det utan namn.



skapa hantera grupper online-tips på vanliga frågor

Om du klickar på informationsikonen bredvid en persons namn kommer du att kunna se kontaktinformation, oavsett om de har valt textmeddelanden och alla de registreringar du har skapat som de har registrerat sig för.

hype musik för sport

skapa hantera grupper online-tips på vanliga frågor

Hantera befintliga grupper

När du väl har bildat några grupper finns det flera funktioner som hjälper dig att hantera dem. I avsnittet Grupper i ditt konto ser du åtgärdsknappar bredvid ikonerna 'redigera' och 'radera'.

skapa hantera grupper online-tips på vanliga frågor

  • Exportera : Ladda ner din gruppinformation för enkel åtkomst offline för rapportering och mer. När du klickar på 'export' -ikonen kan du välja en eller flera grupper att exportera till en CSV-fil. När du har valt gruppen eller grupperna som du vill exportera klickar du på knappen Exportera. Du ser en sida som bekräftar din export. Klicka på knappen Hämta för att spara CSV-filen på din dator.
  • Överföra : Dela gruppinformation med en annan arrangör med en enkel knapptryckning. För att överföra en grupp, klicka helt enkelt på alternativet Överför bredvid en grupp, ange e-postmeddelandet till det organisationsgeni som du vill överföra den till (de måste ha ett DesktopLinuxAtHome-konto) och klicka på Överför. Du kan välja om du vill lämna en kopia av gruppen i ditt konto eller inte.
  • : Skapa en större grupp för en annan händelse genom att kombinera grupper. Kombinera två eller flera grupper genom att klicka på alternativet Slå samman bredvid en grupp. Välj vilka grupper du vill slå ihop, ange ett nytt gruppnamn och tryck på knappen Sammanfoga. Du har också möjlighet att ta bort gamla grupper efter att du har slagit dem ihop till en.
  • Duplicera : Välj alternativet Duplicera bredvid den grupp du vill kopiera och ange ett nytt namn. Klicka på knappen Duplicera och voila! Du har två grupper med samma medlemmar. Du kan justera gruppmedlemmar, lägga till eller ta bort personer efter behov.

Gruppkommunikation

Att organisera deltagare i grupper gör det enkelt att kommunicera med gruppmedlemmar via fliken Meddelanden.

För textmeddelanden kan du bjuda in en hel grupp att välja att ta emot textmeddelanden från dig. Skriv ett e-postmeddelande eller sms och välj den registrering som du vill att meddelandet ska länka till. Du kan välja en grupp eller fler, skriva ditt meddelande och skicka det på väg!

Vi ser kraften hos välorganiserade grupper varje dag på DesktopLinuxAtHome. Koordinera din grupp med den här geniala funktionen och få dina världsförändrande händelser igång!

Visa fler funktioner

Upplagt av CG Kennedy



Intressanta Artiklar