Huvud Hem & Familj Festplaneringschecklista

Festplaneringschecklista

partiplanering checklista tidslinje planerare utskrivbara nedladdningsbara idéer tipsGör dig redo att vara värd för sommarkök, höstskörd eller familjesammankomster? Du behöver inte stressa - genom att börja tidigt och organisera dig kan du skapa och vara värd för en minnesvärd händelse utan att svettas! Följ bara dessa sju enkla steg och det är enkelt att vara värd för någon fest.

Steg 1: Skapa huvudlistor

Börja planeringsprocessen genom att beskriva grunderna och se till att du inte glömmer viktiga detaljer.



  • TILL gästlista kan hålla kontaktinformation, kostbegränsningar och svar på allt på ett ställe. Tipsgeni : Skapa en registrering för att organisera en fest i potluck-stil och använda anpassade frågor på din registrering för att samla in dietinformation.
  • TILL mästarlista är ett utmärkt sätt att hålla alla aspekter av ditt parti - meny, inredning, musik och festfavoriter - på ett ställe.
  • TILL inköpslista låter dig hålla reda på budgeten och alla artiklar du behöver köpa.

part planering planerare checklista online skrivbar nedladdnings arrangör Steg 2: Utarbeta en planeringstidslinje

Planering hjälper dig att undvika oönskad stress och ångest. Här är några riktlinjer som hjälper dig att hålla dig på rätt spår.

En månad ute :

  • Skapa en budget
  • Ställ in datum, tid och plats för festen
  • Bestäm ett tema
  • Skicka inbjudningar

Tre veckor ute :



  • Beställ dekorationer och fester
  • Planera menyn
  • Beställ mat / desserter som kräver mat eller bageri
  • Gör en inventering av förnödenheter som tallrikar, tallrikar, bord och stolar
  • Skapa en huvudhandellista

Två veckor ute :

kyrkans aktiviteter för ungdomar
  • Köp varor som inte kan förvaras
  • Planera eventuella spel / aktiviteter
  • Bestäm var dina stationer - mat, spel, presenter etc. - kommer att vara.
  • Gör / köp rekvisita för en fotovägg

En vecka ute :

  • Följ upp med gäster som inte har skickat svar
  • Förbered alla menyalternativ som kan frysas
  • Skapa festspellistan

Två dagar innan :



  • Köp färska livsmedel som frukt / grönsaker
  • Samla serveringsbitar, bestick, tallrikar och glas
  • Rengör de gemensamma utrymmena i ditt hem
  • Se till att parkeringsplanerna kommuniceras tydligt

Dagen innan :

  • Bekräfta eventuella beställningar av mat / service
  • Förbered och hugga frukt / grönsaker
  • Förbered eventuella såser och desserter
  • Duka bordet
  • Ange ett område för jackor / skor
  • Ställ in dekorationer

Dag av :

minut för att vinna det levererar
  • Avsluta matberedningen en timme innan festen börjar
  • Ställ in mat / dryckstationer
  • Gör en final igen med vakuum
  • Rör upp gästbadrummet
  • Klä dig och hälsar gästerna!
Registrering för födelsedagsfest Potluck familj chili måltid online anmälningsblankett

Steg 3: Ställ in scenen

Gör din fest speciell med livlig underhållning, attraktiv inredning och fantastisk mat. Genom att skapa ett unikt tema blir ditt evenemang minnesvärt. Prova några av dessa roliga idéer:

  • Klä dig som ditt favoritårtionde
  • Hawaiiansk Luau
  • Great Gatsby - Formell klädsel
  • Södra BBQ
  • Taco Fiesta
  • Pannkakor och pyjamas
  • Hollywood filmkväll
  • Höstfestivalen
  • Under havet
  • Murder Mystery Party
  • Brädspel natt
  • Fält dag
  • Super Hero Supper
  • Middagsfest för vin och ost
  • Backyard Campout

Steg 4: Håll menyn enkel

En fest är vanligtvis inte dags att prova ett nytt eller komplicerat recept. Prova en mindre formell inställning till menyn. Tänk på dessa idéer:

  • Bryt ut Crockpots - Håll saker super enkla genom att låna flera crockpots och låta gästerna ladda upp komfortmat.
  • Skapa en egen bar - Tacos, glass, pannkakor och mer - låt människor skräddarsy maten med en toppingsstation.
  • Sätt ut Finger Foods - Lätt att hantera fingermat ger dina gäster en chans att prova många olika smaker. Dessutom kan många göras framåt.
  • Kom ihåg kostgränser - Tänk på vanliga kostbehov, inklusive vegetariska, glutenfria och mejerifria alternativ.
  • Märk allt - Om någon har allergier, skapa små kartongetiketter som tydligt identifierar dina livsmedel.
  • Tänk på barn - Om din fest också innehåller en yngre publik, se till att dina matalternativ innehåller enkla föremål som ost, kex, grisar i en filt, morotpinnar och makaroner.
  • Gör det till en Potluck - Ta planeringen ur ett hack genom att skapa ett tema och göra det till en potluck. Stämningen kan vara avslappnad, men maten är säker på att den är utsökt. Tipsgeni : Prova en av dessa 50 kreativa potluck-teman .

Steg 5: Ställ in stationer

För att undvika trafikstockningar, placera inte all mat och dryck i ett område. Sprid allt ut på några stationer i hela ditt underhållande utrymme:

  • Drycker - Sätt ut koppar, 2 liter och eventuella dryckekannor i närheten av kylen. Om vissa drycker finns i kylen, gör ett litet skylt så att de inte förbises.
  • Aptitretare - Har du en buffé eller server i matsalen? Detta är den perfekta platsen för en ostplatta eller samlingsplattor.
  • Lunch middag - Lägg huvudrätten i ditt kök. Få en crockpot om den behöver förbli varm (som köttbullar). Ön är en idealisk plats för dessa föremål.
  • Efterrätter - Ställ in en avsedd del av din köksbänk för dessa söta godisar. Inkludera extra tallrikar och servetter i närheten för gäster som redan har kastat ut dem från middagen.
  • Barn - Ställ upp ett barnbord så att de har sin egen plats att ha kul. Gör det barnvänligt med en engångsduk (ställ ut kritor!) Och extra servetter.
  • Fotovägg - Hjälp människor att komma ihåg ditt parti genom att ställa in lite färgglatt papper på en tom vägg och lägga ut fotorekvisita - som en falsk mustasch, hatt, fjäderboa etc. - och inkludera en hashtagg för sociala medier. #partygoals
  • Gynnar - Lägg eventuella festtjänster på ditt inträdesbord nära dörren - och se till att folk tar tag i dem på väg ut.

Steg 6: Ställ in humöret

Atmosfär är viktigt. Rätt musik och belysning sätter tonen för varje sammankomst.

saker i vanliga frågor
  • Skapa en spellista - Skapa försiktigt en spellista som passar med festens tema. Bärbara högtalare gör det enkelt att sända även utomhus. Bestäm när du vill spela musik - under hela festen eller precis som gästerna anländer.
  • Tänk på belysning - Bra belysning gör stor skillnad. Om du vill ha en stilig känsla, se till att den inte är för ljus - använd dessa ljusströmställare! Använd LED-ljus för att hålla barnen säkra.
  • Dekorera utomhus - Låt din utomhusaffär blinka med några strängljus, tiki-facklor eller eldstaden. Ta med en duk utanför för ditt picknickbord. Att vara utomhus betyder inte att du inte kan lägga till en touch av klass.
  • Plast vs. Glas - Tänk på vilken typ av glas du vill använda eller om du hellre vill använda plastkoppar och bestick. En bra kompromiss kan vara melamin - du kommer att oroa dig mycket mindre för att saker går sönder.

Steg 7: Spel på

Det finns inget värre än att känna sig rusad när festen börjar. Använd dessa sista tips för att se till att du får njuta av allt ditt hårda arbete.

  • Låtsas att partiet börjar 30 minuter tidigt - Genom att göra detta ger du dig själv lite kudde om en uppgift tar längre tid än förväntat. Om du är rätt på ditt schema har du en chans att få andan.
  • Håll extra till hands - Vet var de extra marker och dopp är och ställ in en timer på din telefon var 30: e minut eller så för att kontrollera om objekt behöver fyllas på.
  • Ta ut soporna - Se till att detta töms strax innan festen börjar (och efter din måltid) och kolla sedan på det halvvägs genom evenemanget.
  • Gå med strömmen - Drycker kan spillas eller mat kan ta slut, men det viktigaste jobbet som värd är att få människor att känna sig välkomna och välkomna. Att hålla dig lugn hjälper dig att börja allas lediga kväll.

Partyplanering är kul när du är förberedd och organiserad. Använd den här beprövade spelplanen för att hålla festen i rörelse. Med rätt förberedelse kommer du att hitta underhållande roligt - och din nästa fest kommer att vara en att komma ihåg av alla rätt skäl.

Sara kendall är frilansskribent och mamma till två döttrar.


DesktopLinuxAtHome gör det enkelt att organisera hem och familj.


Intressanta Artiklar